CDEV Job Board
Executive Assistant / Adjointe ou adjoint de direction
Description
Corporate Profile
Canada Enterprise Emergency Funding Corp. (CEEFC) is a subsidiary of Canada Development Investment Corp. (CDEV) established in 2020 and whose mandate is to administer the Large Employer Emergency Financing Facility (LEEFF) and the Large Employer Tariff Loan (LETL) facility since March 2025.
CEEFC was originally tasked with launching and administering the LEEFF program in response to the economic impact of the COVID-19 pandemic. LEEFF made emergency loans available to Canada’s large employers that were unable to access traditional sources of capital at the time to keep them solvent and to support retention of tens of thousands of Canadian workers. LEEFF stopped taking new applications in 2022.
In March 2025, CEEFC was mandated to establish and administer the LETL facility to support large Canadian enterprises affected by actual and potential new tariffs and countermeasures and which face challenges accessing traditional sources of market financing.
CEEFC’s loan programs protect Canadian jobs and the Canadian economy by helping Canadian businesses remain solvent in times of significant economic shock. Loans provided under these programs are intended for otherwise viable large organizations that are unable to quickly access traditional sources of capital to manage and bridge liquidity needs through a period of significant economic uncertainty.
CDEV is a self-sustained federal Crown corporation that has become the entity of choice for critical financial transactions needed to help the federal government achieve its goals and maximize the value of its corporate assets. With a more than 40-year long history of operations, CDEV has seen its mandate expand over time to provide a breadth of financial advisory services and expertise to support the country’s broader economic objectives.
CDEV provides a unique and valuable perspective with deep financial expertise on the country’s most complex and diverse commercial transactions. Headquartered in Toronto with an office in Ottawa and subsidiary offices across the country, it is governed by an independent board of directors. CDEV has five key pillars of expertise:
- Asset Monetization
- Managed Assets
- Capital & Funding Solutions
- Special Situations & Strategic Reviews
- Indigenous Economic Reconciliation
Overview
CEEFC is hiring an Executive Assistant professional to join its nimble team of highly experienced professionals. This role provides high-level administrative, coordination, and organizational support to the CEO and executives, enabling the effective operation of CEEFC’s day-to-day activities and governance processes.
The Executive Assistant plays a trusted role in managing executive priorities, coordinating meetings and Board activities, preparing briefing materials, and handling sensitive information with discretion and professionalism. This position is well suited to an experienced administrative professional who is highly organized, proactive, and comfortable working with senior stakeholders in a public-sector or Crown corporation environment.
The preferred work location is Toronto or Ottawa, where CDEV offices offer a hybrid work option; however, highly qualified candidates located elsewhere in Canada may also be considered.
Key Responsibilities
- Provide confidential executive-level administrative support, including calendar management, meeting coordination, travel planning, and correspondence.
- Prepare briefing materials, presentations, and reports to support
- internal and external engagements.
- Track and manage action items and deadlines arising from meetings and external commitments.
- Support internal communication efforts.
- Coordinate logistics and materials for meetings.
- Serve as a liaison between executives’ other executives, ensuring timely and professional communication.
Key Skills and Attributes
- Minimum 5 years of experience supporting senior executives.
- Strong knowledge of executive support practices, ideally within a Crown corporation or public-sector context.
- Proven ability to handle confidential and sensitive information with discretion.
- Exceptional organizational skills and attention to detail.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Bilingualism (English/French) is considered an asset.
CEEFC welcomes applicants of all backgrounds and is committed to providing accessibility accommodation throughout the recruitment process upon request. Only candidates selected for an interview will be contacted.
Profil de l’entreprise
La Corporation de financement d’urgence d’entreprises du Canada (CFUEC) est une filiale de la Corporation de développement des investissements du Canada (CDEV) créée en 2020 et dont le mandat est d’établir et d’administrer le programme de Crédit d’urgence pour les grands employeurs (CUGE) et, depuis mars 2025, le Crédit pour les grandes entreprises touchées par les droits de douane (CGETDD).
La CFUEC avait initialement pour mission de lancer et d’administrer le Crédit d’urgence pour les grands employeurs (CUGE) en réponse à l’impact économique de la pandémie de COVID-19. Le CUGE a fourni des prêts d’urgence aux grands employeurs canadiens qui ne pouvaient pas accéder aux sources traditionnelles de capital à l’époque, afin de les maintenir solvables et de soutenir la rétention de dizaines de milliers de travailleurs canadiens. Le CUGE a cessé d’accepter de nouvelles demandes en 2022.
En mars 2025, la CFUEC s’est vu confier le mandat d’établir et d’administrer le CGETDD afin de soutenir les grandes entreprises canadiennes touchées par de nouveaux droits de douane et contre‑mesures réels ou potentiels et qui ont des difficultés à accéder aux sources traditionnelles de financement du marché.
Les programmes de prêts de la CFUEC protègent les emplois canadiens et l’économie canadienne en aidant les entreprises canadiennes à rester solvables en période de choc économique important. Les prêts fournis dans le cadre de ces programmes sont destinés à des grandes entreprises viables qui ne peuvent pas accéder rapidement aux sources traditionnelles de capital pour gérer et combler les besoins de liquidités pendant une période d’incertitude économique significative.
La CDEV est une société d’État fédérale autonome qui est devenue l’entité de choix pour les opérations financières critiques nécessaires pour aider le gouvernement fédéral à atteindre ses objectifs et à maximiser la valeur de ses actifs d’entreprise. Comptant plus de 40 ans d’existence, la CDEV a vu son mandat être élargi au fil du temps dans le but de fournir une gamme de services de conseil financier et d’expertise-conseil pour soutenir les objectifs économiques du pays.
La CDEV fournit au gouvernement du Canada une perspective unique et précieuse, doublée d’une expertise financière approfondie concernant les intérêts commerciaux les plus complexes et les plus diversifiés du pays. Son siège social se trouve à Toronto, et elle a un bureau à Ottawa et des filiales dans tout le pays. Elle est dirigée par un conseil d’administration indépendant. La CDEV s’appuie sur cinq piliers d’expertise :
- Monétisation des actifs
- Gestion des actifs
- Solutions de capitalisation et de financement
- Situations spéciales et examens stratégiques
- Réconciliation économique avec les Autochtones
Aperçu
La CFUEC est à la recherche d’une personne pour occuper un poste d’adjointe ou d’adjoint de direction et se joindre à son équipe agile de professionnels hautement expérimentés. La personne qui occupe ce poste fournit un soutien administratif, organisationnel et de coordination de haut niveau à la présidente et cheffe de la direction et aux membres de la direction, afin de permettre le bon déroulement des activités quotidiennes et des processus de gouvernance de la CFUEC.
L’adjointe ou l’adjoint de direction joue un rôle de confiance dans la gestion des priorités de la direction, la coordination des réunions et des activités du conseil d’administration, la préparation des documents d’information et le traitement des renseignements sensibles avec discrétion et professionnalisme. Ce poste convient parfaitement à une professionnelle ou à un professionnel de l’administration expérimenté qui est très organisé, proactif et à l’aise pour collaborer avec des parties prenantes de haut niveau dans le secteur public ou au sein d’une société d’État.
Le lieu de travail souhaité est Toronto ou Ottawa, où les bureaux de la CDEV offrent une option de travail hybride; toutefois, la candidature de personnes hautement qualifiées résidant ailleurs au Canada peut également être prise en considération.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif confidentiel à la direction, notamment la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la planification des déplacements et la correspondance.
- Préparer les documents d’information, les présentations et les rapports pour soutenir les engagements internes et externes.
- Suivre et gérer les mesures à prendre et les échéances découlant des réunions et des engagements externes.
- Soutenir les efforts de communication interne.
- Coordonner la logistique et le matériel pour les réunions.
- Assurer la liaison entre les membres de la direction, en garantissant une communication rapide et professionnelle.
Compétences et attributs clés
- Au moins cinq ans d’expérience dans l’assistance aux cadres supérieurs.
- Solide connaissance des pratiques en matière de soutien à la direction, idéalement dans le contexte d’une société d’État ou du secteur public.
- Capacité avérée à traiter les renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
- Solides aptitudes à la communication écrite et orale.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.
La CFUEC accueille les candidatures de tous horizons et s’engage à fournir des aménagements en matière d’accessibilité tout au long du processus de recrutement, sur demande. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.